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Datenschutzerklärung

Der Bürgermeister der Stadt Meckenheim nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene bzw. personenbeziehbare Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an nicht beauftragte Dritte weitergegeben.

Sollten Sie jedoch einer Weitergabe zugestimmt haben, so haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie der Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

Die Stadtverwaltung erhebt und speichert automatisch in den sogenannte Log-Dateien des Servers Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp/ -version des aufrufenden Rechners
• verwendetes Betriebssystem des aufrufenden Rechners
• Zugriffsmethode/Referrer URL (die Seite, von der Sie die Homepage des Rhein-Sieg-Kreise aufgerufen haben)
• Hostname des aufrufenden Rechners (IP-Adresse)
• Datum/Uhrzeit der Serveranfrage
• Eingabewerte
• Ggf. Benutzernamen, die über die URL übergeben werden
• Name der abgerufenen Datei (Seite/Datei der Homepage des Rhein-Sieg-Kreises)
• übertragene Datenmenge

Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken und ohne Personenbezug ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Mittels Webalizer werden die Daten täglichen statistisch ausgewertet und rollierend durch Überschreiben gelöscht. Webalizer ist eine lokal eingerichtete Web-Analytics-Software, die mit Log-Datei-Analyse arbeitet. Die Daten werden auch genutzt, um Unregelmäßigkeiten zu erkennen und ggf. auftretende Fehler zu beseitigen.

Die Stadt Meckenheim speichert Ihre Daten bzw. lässt sie von beauftragten Externen erheben und speichern, um sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage/Ihres Antrages zu verwenden. Diese Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Beauftragte Externe wurden im Rahmen der Beauftragung auf die Einhaltung der betreffenden Datenschutzvorschriften verpflichtet. Bereits vor einer Einführung werden die eingesetzten Produkte entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben geprüft. Damit soll sichergestellt werden, dass Ihre Daten datenschutzgerecht verarbeitet werden. Notwendige Anpassungen werden mit dem Anbieter entsprechend der sicherheitstechnischen Anforderungen abgesprochen.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben gemäß § 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) jederzeit das Recht unentgeltliche Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung zu erhalten. Außerdem können Sie jederzeit deren Löschung, Berichtigung und Sperrung verlangen.

E-Mail-Nutzung und Speicherung

In der Verwaltung der Stadt Meckenheim  dient die E-Mail ausschließlich der dienstlichen Kommunikation. Wir bitten Sie deshalb von der Zusendung privater E-Mails abzusehen. An die Stadtverwaltung gesandte E-Mails werden im Rahmen der Risikominderung automatisiert auf Schadware und (unerwünschte) Werbung untersucht, bevor sie an die E-Mail-Empfänger zugestellt bzw. diese benachrichtigt werden.

Bei der elektronischen Kommunikation mit der Stadtverwaltung können derzeit folgende Dateiformate verarbeitet werden:

• PDF (Adobe Acrobat)

• DOCX (Microsoft Word)

• XLSX (Microsoft Excel)

• PPTX (Microsoft Power Point)

• Nur-Textformate TXT

Bei anderen Dateiformaten können Ihre E-Mails vom System abgewiesen werden. Die Liste wird entsprechend aktueller Sicherheitsanforderungen bei Bedarf angepasst.

Empfangene E-Mails können seitens der Empfänger weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse verarbeitet werden. E-Mails werden seitens der Mitarbeiter der Stadtverwaltung gelöscht, wenn die gesetzliche Vorhaltefrist abgelaufen bzw. die jeweiligen Zweckbindung entfallen ist.

Die beim E-Mail-Transport auf den Servern der Stadtverwaltung anfallenden Verkehrsdaten werden in sog. rollierende Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach maximal 6 Wochen.

Weitere Informationen und Ansprechpartner

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen oder Unterstützung bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte bzgl. Datenschutz benötigen, wenden Sie sich bitte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Stadtverwaltung (datenschutzbeauftragter@meckenheim.de).

Die Homepage der Stadt Meckenheim können Sie derzeit noch nicht über eine SSL-verschlüsselte Verbindung aufrufen. Jedoch wird die Verbindung immer SSL-verschlüsselt, wenn Sie zur Kommunikation mit der Verwaltung Online-Formulare/-Portale verwenden.

Widerspruch zur werblichen Datennutzung

Es ist ausdrücklich nicht erwünscht, die Kontaktdaten des Impressums, der Datenschutz-erklärung oder der sonstigen Inhalte zur gewerblichen Werbung zu verwenden. Dazu muss der Bürgermeister der Stadt Meckenheim  zuvor schriftlich einwilligen oder bereits eine Geschäftsbeziehung bestehen. Die Stadtverwaltung und alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.